Un client au Gabon a passé une commande mixte de pièces diesel contenant 6 unités de 7W-7031 et 1 unité de 476-8769.

Les produits ont été préparés en deux lignes de commande distinctes avant l'expédition via le canal logistique international. 

Pourquoi sept unités au total n'étaient pas suffisantes comme enregistrement d'entrepôt

L'expédition complète contenait sept unités, mais traiter la commande simplement comme « sept pièces » aurait supprimé des informations importantes sur le produit.

La structure correcte était :

7W-7031 — 6 unités

476-8769 — 1 unité

Chaque groupe de produits devait rester identifiable indépendamment lors du prélèvement et de l'emballage.

Gestion des quantités inégales dans une seule expédition

Les commandes mixtes peuvent être plus difficiles à contrôler lorsqu'un produit domine la quantité.

Avec six unités d'une référence et une seule unité d'une autre, la ligne la plus petite peut être plus facile à négliger lors de la préparation.

La séparation des deux lignes de commande réduit ce risque.

L'entrepôt peut confirmer le groupe de six unités en premier, puis confirmer indépendamment l'unité unique 476-8769.

Pourquoi l'unité unique a toujours de l'importance

Le produit à une unité ne doit pas être traité comme un ajout mineur.

Du point de vue de l'acheteur, il s'agit toujours d'un composant requis.

Si le groupe de six unités est correct mais que la pièce supplémentaire unique est manquante ou incorrecte, la commande complète n'a pas été satisfaite comme demandé.

Support de l'historique des commandes ultérieures

Cette expédition mixte a également fait partie du dossier d'achat plus large du Gabon.

Une commande ultérieure comprenait à nouveau le 7W-7031, renforçant ainsi le dossier historique de cette référence.

La transaction mixte d'origine doit rester intacte afin que l'exigence distincte de 476-8769 ne soit pas perdue.

Ce que ce cas démontre

Ce cas du Gabon démontre pourquoi les commandes mixtes de pièces diesel multi-références nécessitent un contrôle au niveau du produit, même lorsque la quantité totale est faible.

En conservant 7W-7031 × 6 et 476-8769 × 1 séparément, le fournisseur a préservé la structure complète de l'achat d'origine du client.