Klient w Gabonie złożył zamówienie na mieszane części silnikowe zawierające6 jednostek 7W-7031a także1 jednostka 476-8769.

Produkty przygotowywano jako dwie oddzielne linie zamówień przed wysyłką za pośrednictwem międzynarodowego kanału logistycznego.

Dlaczego siedem jednostek nie wystarczyło do zapisu w magazynie

Cała przesyłka zawierała siedem sztuk, ale traktowanie zamówienia po prostu jako "siedem sztuk" usunęłoby ważne informacje o produkcie.

Prawidłowa struktura była:

7W-7031 6 jednostek

476-8769 1 jednostka

Każda grupa produktów musi pozostać niezależnie identyfikowalna podczas zbierania i pakowania.

Zarządzanie nierównymi ilościami w jednej przesyłce

Zmieszane zamówienia mogą być trudniejsze do kontrolowania, gdy jeden produkt dominuje w ilości.

Z sześcioma jednostkami jednego odniesienia i tylko jedną jednostką drugiego, mniejsza linia może być łatwiejsza do przeoczenia podczas przygotowania.

Oddzielenie dwóch linii rozkazowych zmniejsza ryzyko.

Skład może najpierw potwierdzić grupę sześciu jednostek, a następnie niezależnie potwierdzić pojedynczą jednostkę 476-8769.

Dlaczego jedność wciąż ma znaczenie

Produkt z jednej jednostki nie powinien być traktowany jako niewielki dodatek.

Z punktu widzenia kupującego nadal jest to niezbędny element.

Jeżeli grupa sześciu jednostek jest poprawna, ale jedna dodatkowa część brakuje lub jest niepoprawna, cały zamówienie nie zostało zrealizowane zgodnie z żądaniem.

Wspieranie historii późniejszego porządku

Ta mieszana dostawa stała się również częścią szerszego rejestru zakupów Gabonu.

Późniejszy rozkaz ponownie zawierał 7W-7031, wzmacniając historyczne zapisy dotyczące tej odniesienia.

Oryginalna transakcja mieszana powinna pozostać nienaruszona, aby nie utracić odrębnego wymogu 476-8769.

Co pokazuje ten przypadek

Ten przypadek w Gabonie pokazuje, dlaczego zamówienia części wysokoprężnych z wieloma referencjami wymagają kontroli na poziomie produktu, nawet jeśli całkowita ilość jest niewielka.

Utrzymując7W-7031 × 6a także476-8769 × 1W przypadku oddzielnych zakupów dostawca zachował pełną strukturę pierwotnego zakupu klienta.