?
Một khách hàng ở Gabon đã đặt một đơn hàng phụ tùng diesel hỗn hợp bao gồm 6 chiếc 7W-7031 và 1 chiếc 476-8769.
Các sản phẩm đã được chuẩn bị thành hai dòng đơn hàng riêng biệt trước khi vận chuyển qua kênh hậu cần quốc tế.
Tại sao Bảy Chiếc Tổng Cộng Không Đủ cho Hồ Sơ Kho
Lô hàng hoàn chỉnh bao gồm bảy chiếc, nhưng việc coi đơn hàng đơn giản là “bảy chiếc” sẽ làm mất đi thông tin sản phẩm quan trọng.
Cấu trúc chính xác là:
7W-7031 — 6 chiếc
476-8769 — 1 chiếc
Mỗi nhóm sản phẩm cần được giữ nguyên khả năng nhận dạng độc lập trong quá trình lấy hàng và đóng gói.
Quản lý Số Lượng Không Bằng Nhau trong Một Lô Hàng
Các đơn hàng hỗn hợp có thể khó kiểm soát hơn khi một sản phẩm chiếm ưu thế về số lượng.
Với sáu chiếc của một mã hàng và chỉ một chiếc của mã hàng khác, dòng hàng nhỏ hơn có thể dễ bị bỏ sót trong quá trình chuẩn bị.
Tách hai dòng đơn hàng này giúp giảm thiểu rủi ro đó.
Kho có thể xác nhận nhóm sáu chiếc trước, sau đó xác nhận độc lập chiếc 476-8769 duy nhất.
Tại sao Chiếc Đơn Lẻ Vẫn Quan Trọng
Sản phẩm một chiếc không nên bị coi là một bổ sung nhỏ.
Từ góc độ của người mua, đó vẫn là một thành phần bắt buộc.
Nếu nhóm sáu chiếc là đúng nhưng chiếc phụ tùng bổ sung duy nhất bị thiếu hoặc sai, thì toàn bộ đơn hàng đã không được thực hiện theo yêu cầu.
Hỗ trợ Lịch Sử Đơn Hàng Sau Này
Lô hàng hỗn hợp này cũng trở thành một phần của hồ sơ mua hàng lớn hơn của Gabon.
Một đơn hàng sau đó lại bao gồm 7W-7031, củng cố hồ sơ lịch sử cho mã hàng đó.
Giao dịch hỗn hợp ban đầu vẫn nên được giữ nguyên để yêu cầu riêng biệt 476-8769 không bị mất.
Trường hợp này cho thấy điều gì
Trường hợp Gabon này cho thấy tại sao các đơn hàng phụ tùng diesel nhiều mã hàng cần kiểm soát ở cấp độ sản phẩm ngay cả khi tổng số lượng nhỏ.
Bằng cách giữ 7W-7031 × 6 và 476-8769 × 1 riêng biệt, nhà cung cấp đã bảo toàn cấu trúc đầy đủ của giao dịch mua ban đầu của khách hàng.
